電子メールで給与明細書を送信

給与明細書のペーパーレス化で、コストダウンを実現します。

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電子明細書の活用で環境とコストに配慮

電子明細オプションとは、給与明細書をパスワード付きのPDFファイルに変換し、電子メールの添付ファイルとして職員へ送信する機能です。
郵送代や用紙代のランニングコストだけでなく、明細書の印刷や封入作業など、毎月発生する給与担当者の作業負担を大幅に削減できます。


あらかじめ職員ごとにPDFファイル用のパスワードとメールアドレスを登録しておき、メールソフトを起動することなくシステムから直接電子メールをSMTP(Simple Mail Transfer Protocol)で送信します。
電子明細を受け取った職員は、送られてきたPDFファイルを印刷して保管することも可能です。

簡単操作で配布完了

明細書をPDFファイルへ変換する処理から、電子メールにファイルを添付して送信するまでを、システムが自動で処理するので誤送信やファイルの添付ミスを防ぎます。
すべての作業は専用画面で行い、送信状態も一目で確認できるため安心です。